24 okt 2016

Financieel Bedrijfseconomisch medewerker Vastgoed

Wageningen University and Research centre – Door Wageningen University and Research centreWageningen, Gelderland, Nederland

Functie omschrijving

Vacature Bedrijfseconomisch medewerker Vastgoed



‘To explore the potential of nature, to improve the quality of life’.

 

Dat is de missie van Wageningen University & Research. Circa 6.500 medewerkers en 10.000 studenten uit ruim honderd landen werken in ons domein van gezonde voeding en leefomgeving overal ter wereld.

 

Vastgoed en Huisvesting (V&H) is onderdeel van het Facilitair Bedrijf van Wageningen University & Research. Het Facilitair Bedrijf (550 medewerkers) is een vooruitstrevende professionele dienstverlener. Zij ondersteunt onderzoek en onderwijs door samen te werken met de klant aan een uitdagende en inspirerende omgeving voor medewerkers en studenten.

 

V&H (circa 65 medewerkers) ontwikkelt, beheert en onderhoudt het gebouwenbestand, infrastructuur en gronden van Wageningen University & Research en heeft daarmee een zeer diverse vastgoedportefeuille. Duurzame bouw- en huisvestingsoplossingen is één van de speerpunten die V&H nastreeft.

 

Voor de sectie Bedrijfsbureau (5 fte) binnen de afdeling V&H zijn wij op zoek naar een Bedrijfseconomisch medewerker.

 

Het Bedrijfsbureau ondersteunt en stuurt de afdeling V&H en haar klanten door middel van kennis over juridische aangelegenheden, energie, ruimtebeheer en de interne financiële procesgang. Het Bedrijfsbureau is daarnaast verantwoordelijk voor het vastgoedinformatiemanagement van de organisatie en onderhoudt en beheert het FMI systeem Planon.

 

De belangrijkste producten die het Bedrijfsbureau jaarlijks oplevert aan de Raad van Bestuur zijn de huisvestingsrekening (HVR), vastgoedrapportage (VGR) en concernbudgetten.

 

Functie-inhoud
Je focus ligt op het ondersteunen van het Hoofd Bedrijfsbureau op het gebied van bedrijfseconomische én bedrijfsmatige aspecten van dossiers en projecten binnen de afdeling. Je bent mede verantwoordelijk voor de planning & control cyclus binnen V&H. Jaarlijks lever je een belangrijke bijdrage aan het opstellen van de huisvestingsrekening voor de verschillende organisatieonderdelen van Wageningen University & Research en elk kwartaal aan de opstelling van de financiële paragraaf van de vastgoedrapportage ten behoeve van de Raad van Bestuur.

 

Tot het taakgebied behoort o.a.:

  • Opstellen, analyse en rapportering concern budgetten WUR op het gebied van huisvesting. Dit betreft o.a. belastingen en heffingen, verzekeringen en energie.
  • Advisering op bedrijfseconomisch en organisatorisch gebied richting andere secties binnen V&H en op gebied van huisvestingsvraagstukken richting de organisatieonderdelen.
  • Bewaking volledigheid van huisvesting gegevens in Planon (het facilitair management informatie systeem), zorgdragen voor voldoende onderbouwd dossier voor mutaties in Planon.
  • Berekening (m.b.v. Planon) van de jaarlijkse huisvestingsrekening voor de diverse organisatieonderdelen, alsmede gevolgen van voorgenomen investeringsbesluiten voor de huisvestingsrekening. Daarnaast medegesprekspartner naast het hoofd Bedrijfsbureau in de gesprekken met de organisatieonderdelen over de opgestelde HVR.
  • Achtervang en assistentie van de functioneel beheerder van Erbis (het digitale energiebeheersysteem), doorbelasting en informatieverschaffing richting organisatieonderdelen inzake kosten energieverbruik, analyse en rapportering ontwikkelingen ten opzichte van budget richting Centraal F&C.
  • Inrichting en optimalisering diverse processen en deelname aan aanbestedingen en projecten op gebied van administratieve organisatie.

 

Wij vragen

  • HEAO BE of vergelijkbaar werk- en denkniveau; specialisatie vastgoed, dan wel de bereidheid om zich op het gebied van vastgoed bij te scholen;
  • Inzicht in vastgoed- en bouw- en onderhoudsprocessen en doorrekeningen kunnen maken op gebied van vastgoed (NCW, pacht, interne huurverrekeningen e.d.);
  • Kennis van MS Office;
  • Kennis en ervaring van Erbis, softwarepakket Planon of ander FMIS is een pre;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in bedrijfseconomische functie.

 

Competenties

  • Proactief en analytisch
  • Communicatief en adviesvaardig
  • Accuraat
  • Klant- en oplossingsgericht
  • Samenwerkingsgericht

 

Wij bieden
Een uitdagende functie in samenwerking met een deskundig en gemotiveerd team in een professionele open en transparante werkomgeving. Een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé, ontwikkelingsmogelijkheden, een fulltime dienstverband (36 uur per week) met een marktconform salaris afhankelijk van kennis en ervaring (maximaal €4.757, – bruto per maand).

 

Informatie
Aanvullende inhoudelijke informatie over de vacature is te verkrijgen bij Hoofd Bedrijfsbureau Vastgoed en Huisvesting, de heer Carl van Gele, telefoon 0317 489315.
Informatie over de aanstelling is te verkrijgen bij HR adviseur, mevrouw A. Bloemendaal, telefoon 0317-480266.

 

Heb je belangstelling voor deze vacature en wil je solliciteren?
Reageer dan voor 14 november 2016 online via deze link zodat jouw sollicitatie goed in deze procedure wordt meegenomen.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Trefwoorden: Vacature, Fulltime, Wageningen, Vastgoed medewerker, Bedrijfseconoom.

Deel nu op :Share on LinkedInEmail this to someoneShare on FacebookShare on Google+Tweet about this on Twitter

Vacature categorieen: Onderwijs Type vacature: Financieel Vacature tags: bedrijfseconoom, Fulltime, vacature, vastgoed medewerker en Wageningen Salaris: Marktconform Deze vacature vervalt over Endless.

15575 total views, 4 today

Solliciteer op deze vacature