Medewerker vastgoedadministratie

De gemeente Nieuwegein is op zoek naar een

Medewerker vastgoedadministratie

36 uur per week, schaal 7, vaste formatie, maximaal €3.301 bruto per maand, bij voorkeur startdatum 1 maart 2023 

Bij de gemeente Nieuwegein zoeken we voor het team Maatschappelijk Vastgoed een enthousiaste medewerker vastgoedadministratie. Werk mee aan het beheren, onderhouden en exploiteren van het maatschappelijk vastgoed van onze stad.

Jouw uitdaging als medewerker vastgoedadministratie
Als medewerker vastgoedadministratie verzorg je het administratieve deel van het gemeentelijke maatschappelijke vastgoed. Denk bij maatschappelijk vastgoed aan bijvoorbeeld het Stadshuis, Theater De Kom en de binnensportaccommodaties. Ook kun je denken aan de Buurtpleinen, schoolgebouwen, musea en andere culturele gebouwen. 

In grote lijnen ga jij aan de slag met het bijhouden van alle relevante informatie van het vastgoed en de huurders/gebruikers daarvan. Ook ondersteun je het gehele team met administratieve taken. Denk bijvoorbeeld aan het zorgdragen voor:

• Inroostering (sport en onderwijs) en bijbehorende administratie van incidenten en vaste verhuur van gemeentelijke (binnensport)accommodaties in ons geatomiseerde systeem;
• De administratie van de gebouwen/ accommodaties die wij zelf huren;
• Afhandeling van meer complexe brieven, stukken en adviezen die ter ondertekening moeten worden aangeboden;
• Archivering van in- en uitgaande post.

Je werkt veel in onze digitale systemen (muteren en actueel houden) en richt deze in. Denk bijvoorbeeld aan:

• Het coderen van samengestelde en meer complexe facturen;
• Verhuur van schoollokalen en de bijbehorende overeenkomsten;
• Het bijhouden en verwerken van leerlingenaantallen t.b.v. het maken van prognoses;
• De administratieve afhandeling van klachten, storingen en/of schade/vandalismemeldingen van het vastgoed.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt rondom interne en externe informatie over het gemeentelijk vastgoed en het beheer en de exploitatie daarvan (servicedesk gemeentelijk vastgoed). Ook neem je regelmatig deel aan projecten in geval van planmatig onderhoud, renovatie en nieuwbouw. Daarbij verzorg je de projectadministratie daarvan en richt hiervoor digitale projectarchieven in.

Wat neem je mee?
We zoeken een enthousiaste, proactieve, innovatieve en resultaatgerichte medewerker vastgoedadministratie. Je werkt accuraat, bent stressbestendig, leergierig eneen geboren regelaar. Ook heb je affiniteit met onze digitale systemen en vind het leuk om je hierin te blijven verdiepen.   

Je beschikt over: 

• Mbo (niveau 4) met aanvullende kennis en/of ervaring in het vakgebied.
• Goede kennis van en vaardigheid in tekstverwerking, factuurafhandeling en opslag van werkarchieven.
• Kennis van de werkprocessen van het vastgoedteam.
• Goede communicatieve vaardigheden.

Ben je enthousiast, maar voldoe je (nog) niet volledig aan alle criteria? Dan zijn we wel benieuwd naar jouw reactie en kijken we wellicht samen naar de mogelijkheden.

De afdeling Support 
De afdeling support bestaat uit 4 teams: Vastgoed, Interne Dienstverlening, Beheer & Uitvoering en Regie & Advies.

De missie van onze afdeling is:
Wij zijn er trots  op dat wij gewaardeerd worden om onze professionele dienstverlening, waardoor we met plezier ons werk doen. Je herkent ons aan een klantgerichte houding en een proactieve opstelling. Wij hebben oog voor innovatie en verbinding met onze omgeving.

Voel je welkom bij Team Vastgoed
Vanuit het team Vastgoed geven we vorm aan het realiseren, beheren en exploiteren van het maatschappelijk vastgoed van Nieuwegein. We werken samen met onze partners en inwoners aan een bloeiende Nieuwegeinse samenleving waarin iedereen zijn of haar steentje kan bijdragen. We willen eraan bijdragen dat inwoners zoveel als mogelijk op eigen kracht, goed en gezond, kunnen leven. En als dat (even)niet lukt, bieden wij tijdelijk ondersteuning en bescherming zolang dat nodig is. 

Wat krijg je van ons? 
Je gaat werken voor een veelzijdige stad. We zijn trots op onze historie, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. De organisatie staat open voor jouw ideeën en de lijnen zijn kort, ook richting de bestuurders. Dat zie je terug in ons moderne, open Stadshuis. Daar maken we graag een plek voor jou. Verder hebben we voor jou:

• een salaris van maximaal €3.301 bruto per maand (schaal 7, gebaseerd op een 36-urige werkweek, peildatum 1 april 2022)
• na één jaar, en bij goed functioneren, een vast contract
• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen, passend bij jouw persoonlijke wensen;
• een professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
• de mogelijkheid om thuis te werken (of op één van onze andere locaties);
• prima secundaire arbeidsvoorwaarden.

Meer weten? 
Met vragen over de vacature en/of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Juliën Willekes, teamleider Vastgoed via 06-50088130 of j.willekes@nieuwegein.nl.

Solliciteren? Samen bekijken we jouw nieuwe stap 
Ben je na het lezen van de vacature enthousiast over deze baan? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. We ontvangen graag je cv via onze sollicitatiepagina. Een motivatiebrief indienen mag, maar is niet verplicht. We maken graag persoonlijk kennis met je.

Interesse? Laat het ons weten
Wil je graag bij ons aan het werk? Dan horen graag uiterlijk 22 januari 2023 van je. Vanaf dat moment gaan we de reacties bekijken en gesprekken inplannen. 

Op 24 januari 2023 plannen we de eerste sollicitatiegesprekken in. Wij zijn voornemens om de sollicitatieprocedure eindjanuari af te ronden. Bij voorkeur start je bij ons op 1 maart 2023.

Deze vacature is intern en extern tegelijkertijd gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang in onze procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.