proces-/projectmanager Huisvesting en Vastgoed

In de meest bruisende stad van Nederland hebben we een mooie vacature. We zijn op zoek naar een ambitieuze, ervaren senior proces-/projectmanager met een brede blik op vastgoed en bouwprojecten in het onderwijs. Wil jij je ervaring inzetten bij een van de grootste ROC’s van Nederland (22.000 studenten) en concreet bijdragen aan de verbeterslag die we de komende jaren gaan maken op huisvestingsgebied? Kom dan bij ons werken.

Voor onze stafdienst Facilitair en Huisvesting (F&H) zoeken we een enthousiaste en ambitieuze collega die bijdraagt aan de verdere professionalisering van F&H. De kwaliteit van onze onderwijsorganisatie wordt – naast het primair proces – bepaald door een kwalitatief hoogwaardig proces van beleidsontwikkeling en uitvoering van de ondersteunende dienstverlening. F&H levert producten en diensten ter ondersteuning van het onderwijsproces en beheert met ruim 170 medewerkers ca. 35 verschillende locaties in Rotterdam. De afdeling is verantwoordelijk voor facilitair beheer, veiligheid, plannen en roosteren van het onderwijs, alsmede strategie, onderhoud en nieuw- en verbouw van de gebouwen. Deze laatste activiteiten zijn belegd bij het Team Huisvesting. Albeda bouwt letterlijk en figuurlijk aan de toekomst.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt de stafdienst Facilitair en Huisvesting, het onderwijs en het bestuur bij (strategische) vraagstukken ten aanzien van huisvesting.
• In samenwerking met diverse in- en externe partners formuleer je adviezen in heldere en beknopte adviesrapporten en beleidsvoorstellen.
• Je draagt zorg voor eventuele juridische afstemming en een correcte procedure van beleidsvoorstellen.
• Je bent actief betrokken bij plan- en bouwontwikkelingen vanaf het begin tot aan de realisatie van de plannen. Jijzelf bent vooral in de lead tijdens de initiatief- en de definitiefase.

Je initieert en begeleidt projecten in vastgoed, nieuw- en verbouw. De projecten worden uitgevoerd binnen het kader van de koers en strategie van Albeda. Hierdoor kun je te maken krijgen met tegengestelde belangen (zoals van gebruikers en commerciële partijen), politiek-bestuurlijke gevoeligheden en beïnvloeding vanuit meerdere werkterreinen. Hierbij is het van belang om de inhoud van de projecten goed af te stemmen met andere afdelingen en teams: integraal kunnen werken is van groot belang. Jij weet je onder deze druk en diversiteit goed staande te houden.

Voorbeelden van werkzaamheden:

• In een vroegtijdig stadium contacten leggen voor het opstarten van mogelijk nieuwe projecten op het gebied van (ver)koop, (ver)huur en (ver)bouw.
• Het inrichten en aansturen van projectorganisaties, het voeren van gebruikersoverleg.
• Het selecteren en contracteren van alle ontwerp- en bouwpartners het aansturen van ontwerpers, adviseurs, directievoerders en aannemers.
• Het opstellen van rapportages aan de opdrachtgever of stuurgroep voor besluitvorming.
• Het bewaken van planning, budget, kwaliteit, risico’s, gebruikers-tevredenheid.

Wat breng jij ons?

Uit je cv blijkt dat je concrete ervaring hebt met bovengenoemde zaken. Je stelt binnen de kaders de management- en financiële rapportages (en financiële prognoses) op. Je hebt gevoel voor bouwkosten- en investeringsgetallen, bij voorkeur aan de hand van de NEN 2699. Risicobeheersing is voor jou een ‘day to day’ routine in plaats van een éénmalige actie.

Je rapporteert periodiek aan het management over voortgang, financiën, risico’s en kwaliteit. Je adviseert het management ten aanzien van projectbesluiten en onderbouwt je adviezen doordat je bekend bent met moderne projectmanagement-methodieken zoals Prince 2. Met jouw kennis en ervaring geef je een eigen impuls aan het verder professionaliseren van het projectmatig werken binnen het team.

Wat heb je daarvoor nodig?

• Je hebt hbo- of academisch werk- en denkniveau in bouwkunde en/of vastgoed, eventueel economie of rechten
• Je bent analytisch sterk en denkt makkelijk mee in vraagstukken op strategisch niveau
• Je hebt ervaring in het analyseren van marktontwikkelingen en het (mede) ontwikkelen van meerjarenplannen
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met projectontwikkeling en/of projectmanagement van (ver)bouwprojecten waarbij stakeholdermanagement en/of gebruikersoverleg van belang waren
• Je hebt kennis van bouw- en investeringskosten, aanbestedingstrajecten en het beoordelen van ontwerpdocumenten (VO, DO, TO)
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving en volgt de ontwikkelingen in het vakgebied op de voet
• Je hebt affiniteit met onderwijs
• Je hebt een sterke persoonlijkheid en een hoog verantwoordelijkheidsgevoel
• Je hebt affiniteit met ICT-toepassingen binnen de wereld van projectmanagement
• Je bent stressbestendig en je bent communicatief vaardig zowel mondeling als schriftelijk
• Als echte netwerker ben je een natuurlijke gesprekspartner voor beleidsafdelingen, onderwijs en externe organisaties. Je stimuleert en versterkt het leggen van verbindingen.

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

• Je hebt een hands-on-mentaliteit en je communiceert helder
• Je schrijft begrijpelijk, duidelijk en bondig.
• Je bent gestructureerd, proces- en planmatig; je bent in staat altijd overzicht en structuur te behouden.
• Je bent creatief. Je komt met concrete oplossingen voor problemen die met de functie verband houden en weet nieuwe werkwijzen te bedenken.
• Je bent resultaatgericht.
• Je bent klantgericht en omgevingsbewust.
• Je hebt overtuigingskracht en beschikt over diplomatieke vaardigheden.

Wat bieden wij jou?

Je komt te werken in een zeer levendige werkomgeving, in principe op onze locatie Haastrechtstraat en waar relevant op andere locaties. Bij F&H komen veel verschillende disciplines samen. De collega’s zijn zeer betrokken en enthousiast voor hun vak. De functie is ingeschaald in salarisschaal 12. Voor excellente kandidaten is een markttoelage bespreekbaar.

Albeda biedt iedereen de ruimte om zichzelf te ontwikkelen en te ontplooien. Je komt bij ons te werken in een stimulerende omgeving waarin vrijheid en verantwoordelijkheid centraal staan. Onze Albeda Academie verzorgt opleidingen en trainingen die gericht zijn op het verwerven van kennis en vaardigheden en het ontwikkelen van individuele competenties. Wanneer je ondersteuning nodig hebt bij je loopbaanontwikkeling kun je terecht bij ons Mobiliteitscentrum. Zij kunnen samen met jou kijken welke mogelijkheden er nog meer zijn binnen Albeda.

Naast de arbeidsvoorwaarden die voortvloeien uit de cao mbo biedt Albeda nog een aantal extra regelingen, zoals het cafetariasysteem. Voorbeelden: fietsregeling, contributie sportvereniging en diverse collectieve verzekeringen. Ook kun je deelnemen aan diverse leuke en interessante personeelsactiviteiten.

Solliciteren
Ons sollicitatieproces verloopt volledig digitaal via deze website. Heb je belangstelling voor de functie, klik dan op de actieknop ‘Solliciteren’. Een sollicitatie via e-mail kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.

Je kunt je sollicitatiebrief richten aan Harry Timp, manager Vastgoed en Huisvestingsprojecten. De vacature sluit op maandag 18 januari 2021. Selectiegesprekken vinden in principe plaats op vrijdag 22 januari 2021. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. Startdatum uiteraard in onderling overleg, maar de mogelijkheid van een snelle start stellen we op prijs.