Site Woningstichting Ons Doel
Vind jij tevreden huurders net zo belangrijk als wij? Ben jij een echte dienstverlener en schrik je niet terug voor technische termen? Kom dan ons vastgoedteam versterken en solliciteer naar deze functie van Medewerker Vastgoed bij Ons Doel!
Wat ga je doen?
Huurders melden reparatieverzoeken rechtstreeks bij de aannemers, maar soms willen ze nét even meer informatie, zijn ze benieuwd of ze aanspraak kunnen maken op vervanging van bijvoorbeeld de keuken of zijn ze – helaas! – niet tevreden met geleverd werk. Dan ben jij de aangewezen persoon om het proces in goede banen te leiden. Je hebt daardoor veel contact met bewoners én onze vaste aannemers, telefonisch of via mail. Dit werk vormt een belangrijk deel van je functie, maar jouw rol is breder. Je biedt ondersteuning aan het hele vastgoedteam en dat maakt deze baan heel afwisselend!
Behalve bij het niet-planmatig onderhoud, ondersteun je ook de collega’s bij het planmatig onderhoud en in renovatie- en nieuwbouwprojecten. Jij houdt de groepsmailbox van het vastgoedteam bij en handelt zelfstandig mailtjes af of zorgt dat deze bij de juiste collega terecht komen. Je plant overleggen, notuleert waar nodig, schrijft bewonersbrieven en verzorgt de verzending naar bewoners.
Ook zorg je voor administratieve vastlegging in systemen, archiveer je stukken en zorg je dat data up to date zijn. Je hebt een rol in de afhandeling van facturen. Heb je ideeën over hoe we als vastgoedteam slimmer kunnen werken? We horen het graag!
Wie ben jij?
Je hebt ervaring met secretarieel-administratieve werkzaamheden, gecombineerd met vastgoed- of bouwkundige kennis. Of andersom: je hebt een bouwkundige achtergrond en geeft de voorkeur aan een ondersteunende functie in de binnendienst. Je houdt van samenwerken; niet alleen met collega’s, maar ook met aannemers en andere ketenpartners. Want alleen samen kunnen we het verschil maken voor de huurders. Als spin in het web kun je goed schakelen op verschillende niveaus. Je hebt een hands-on mentaliteit en bent een echte probleemoplosser. Je bent secuur en communicatief. Zowel mondeling als schriftelijk heb je een goede uitdrukkingsvaardigheid en kun je helder uitleggen. Je bent toegankelijk en sterk in communicatie met bewoners.
Wat heb jij in huis?
Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding en een aantal jaar ervaring in bijvoorbeeld een woningcorporatie, aannemersbedrijf of de makelaardij.
Technische terminologie is voor jou bekend terrein. Bij voorkeur heb je ervaring in projectmatig werken. Microsoft Office, met name Word en Excel, kent voor jou geen geheimen en ervaring in het werken met Sharepoint is een pré.
Waarom kies jij Ons Doel?
Alleen bouwen of beheren, dat kunnen er meer. Meedenken, samen ontwikkelen en partner blijven – daar zit onze kracht. De manier waarop wij werken komt tot uitdrukking in ons motto: ‘Met elkaar voor elkaar’. Met elkaar – dus samen met onze netwerkpartners en in co-productie met onze huurders. Voor elkaar – voor onze huurders en kwetsbare mensen in de samenleving.
We voegen betaalbare en duurzame woningen toe en werken aan een CO2 neutrale woningvoorraad. We zoeken kansen in onze onderhoudsstrategie om ons bezit verder te verduurzamen.
Wat bieden wij jou?
Een toegankelijke en open organisatie. Met bijna 30 enthousiaste en gedreven collega’s met hart voor de Leidse regio. De betrokkenheid bij de organisatie en bij elkaar is groot. We hebben korte lijnen en bieden ruimte voor vernieuwende ideeën. In een ongedwongen sfeer en onder het genot van een lunch praten we elkaar wekelijks bij over de besluiten van het managementteam, over projecten en activiteiten in de wijken en over wat er verder speelt in de organisatie.
Ontwikkeling van de organisatie en medewerkers vinden we belangrijk. Daarom hebben we ruime opleidingsmogelijkheden. En hebben wij geen beoordelingsgesprekken, maar ontwikkelgesprekken!
De cao Woondiensten zit goed in elkaar. Jouw functie is opgenomen in schaal G (€ 3.095,- tot 3.789,- bij een full time dienstverband), uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een vitaliteitsbudget.
Het kantoor van Ons Doel is goed bereikbaar en ligt op enkele minuten loopafstand van station Leiden Centraal.
Zin om bij ons aan de slag te gaan?
Stuur dan je cv en motivatie naar sollicitatie@onsdoel.nl. We hanteren geen deadline, want zien we in jou onze nieuwe collega, dan gaan we zo snel mogelijk met je in gesprek. Vermeld in de onderwerpsregel ‘vacature Medewerker Vastgoed’. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Miriam van Dijk, manager Vastgoed, tel. 071 522 20 25.
Op heel korte termijn beschikbaar en deze baan interim vervullen? Ook dat is een mogelijkheid!
Het invullen van een vragenlijst over jouw werkstijl en persoonlijkheid maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Voor aanstelling in deze functie is een VOG noodzakelijk.
