Medewerker Technisch Vastgoedbeheer

HLTsamen is op zoek naar een

Medewerker Technisch Vastgoedbeheer

36 uur

Al onze panden staan er piekfijn bij. Onze huurders zijn tevreden. En dat is jouw verdienste!

De totale vastgoedportefeuille van de gemeenten Lisse, Hillegom en Teylingen bestaat uit circa 120 panden. Hij omvat  onder andere gemeentehuizen, brandweerkazernes, welzijnsaccommodaties, culturele centra, sportaccommodaties, monumenten en (nog enkele) woningen. Voor een deel hiervan ben jij verantwoordelijk.

Klinkt dit je als muziek in de oren? Solliciteer dan naar de functie van medewerker technisch vastgoedbeheer! Er is plaats voor twee nieuwe collega’s.

Dit ga je doen

Als medewerker technisch vastgoedbeheer:

• Waarborg je, samen met twee collega-vastgoedbeheerders, de kwaliteit en de staat van onderhoud van ons vastgoed. Duurzaamheid speelt hierbij een steeds grotere rol;
• Zorg je ervoor dat ons vastgoed voldoet aan wet- en regelgeving, aan lokaal beleid en aan de afspraken met de huurders/gebruikers van de panden;
• Draag je zorg voor offertetrajecten/aanbestedingstrajecten en de opdrachtverstrekking van het dagelijkse en planmatige onderhoud van de gemeentelijke vastgoedportefeuille binnen de bestaande budgetten. Het planmatige onderhoud wordt gedaan op basis van (reeds opgestelde) meerjarenonderhoudsplannen (MJOP’s);
• Vertaal je de MJOP’s voor je eigen deelportefeuille naar een concrete onderhoudsplanning;
• Houd je toezicht op de opgedragen werkzaamheden en voer je de administratie en financiële bewaking daarvan in het vastgoedregistratiesysteem in;
• Controleer, bewaak en archiveer je keurings- en onderhoudsrapportages en certificaten;
• Organiseer je de inspectie van gebouwen en actualisering van de MJOP’s volgens NEN 2767;
• Initieer je beheermaatregelen en indien nodig bouwkundige aanpassingen;
• Beheer je contracten die de gemeente heeft afgesloten met marktpartijen;
• Onderhoud je contacten met huurders en gebruikers van de betreffende gebouwen;
• Werk je integraal en actief samen met je andere vastgoedcollega’s: een medewerker administratief beheer, een portefeuillemanager vastgoed en drie assetmanagers vastgoed.
• Onderhoud je vanuit jouw rol contacten met de projectleiders van vastgoedprojecten;
• Draai je afwisselend met je collega’s een piketdienst.

Dit bieden wij jou

In eerste instantie krijg je een arbeidsovereenkomst van een jaar. Zijn we allebei tevreden over dat jaar? Dan volgt een vast contract. Daarnaast krijg je:

• Afhankelijk van je ervaring een salaris van maximaal € 4.208,- bruto per maand bij een werkweek van 36 uur;
• Een budget van ruim 17% van dat salaris, dat je naar eigen inzicht kunt besteden. Bijvoorbeeld voor de aankoop van extra vrije tijd of als extra salaris;
• 26 verlofdagen per jaar;
• Flexibele werktijden;
• Een mobiele telefoon en een laptop en de mogelijkheid en faciliteiten om thuis te werken. We werken namelijk niet meer per definitie vanuit kantoor, maar daar waar dat het beste werkt voor het werk dat we aan het doen zijn, of voor ons persoonlijk;
• Een werkgeversbijdrage van 70% van je pensioenopbouw via het ABP-pensioenfonds, een tegemoetkoming in de ziektekostenpremie van enkele collectieve ziektenkostenverzekeraars, een reiskostenvergoeding voor de dagen waarop je op locatie werkt en een thuiswerkvergoeding voor de dagen waarop je thuis werkt;
• Ruimte voor eigen inbreng en verbetervoorstellen van jouw kant;
• Een fijne, informele omgeving met enthousiaste collega’s;
• Een veelzijdige functie met een grote mate van zelfstandigheid;
• Gebruik van dienstauto, -scooter of -fiets voor dienstreizen.

Dit breng jij mee

Kwaliteit staat bij jou voorop. Voor jou horen een goede en professionele communicatie en advisering daar vanzelfsprekend bij. Je kunt direct zijn en je bent eerlijk. Onze klanten, leveranciers en je collega’s weten daardoor precies wat ze aan je hebben. Je staat stevig in je schoenen en gaat doortastend te werk. Onder alle omstandigheden houd je het hoofd koel. Secuur werken zit er bij je ingebakken. En calculaties van de kosten voor onderhoud van gebouwen maak jij met gemak. Verder beschik je over:

• Een hbo denk- en werkniveau. Bij voorkeur een afgeronde technische opleiding op hbo-niveau, zoals Bouwkunde, Techniek of een soortgelijke studie;
• Een bouwtechnische achtergrond;
• Interesse in het verduurzamen van gebouwen;
• Kennis en relevante werkervaring;
• Ervaring met vastgoedbeheersoftware (je gaat werken met WISH);
• Een geldig rijbewijs B.

Een proefrit achter het stuur van de medewerker vastgoedbeheer

Ons nieuwe werkconcept Werk waar het werkt’ zorgt ervoor dat je zelf bepaalt waar jij gaat werken. Vandaag log je thuis in en praat je via Teams een collega bij.

Na dit gesprek heb je een uur totdat je tweewekelijkse vastgoedoverleg over het meerjarenonderhoudsplan voor de HLT-panden begint. Dat gebruik je om dat overleg voor te bereiden. In het overleg breng je in dat het je is opgevallen dat bepaalde activiteiten die voor dit jaar gepland staan, niet nodig zijn. Terwijl andere, niet in het plan genoemde zaken, juist wél aan onderhoud toe zijn. Je collega’s zijn blij met je input. Tevreden stel je vast dat jullie elkaar goed aanvullen.

Vervolgens stap je in de auto en rijd je naar de kinderboerderij voor een locatiebezoek om de technische staat van een hekwerk te bespreken. Je komt tot de conclusie dat het hekwerk deels vervangen moet worden. Dit ga je in gang zetten.

Na de lunch rijd je naar de gemeentewerf in Voorhout. Hier heb je een afspraak met de aannemer, die de renovatie van de gevel van de gemeentewerf net heeft afgerond. Je loopt het opgeleverde werk grondig na. Je maakt aantekeningen en foto’s voor je gebouwdossier. Je geeft aan dat je het opleverrapport en het garantiecertificaat graag komende maandag ontvangt. En je bedankt de aannemer voor het goede werk dat hij heeft opgeleverd.

Tot slot verwerk je op kantoor de gegevens voor het gebouwdossier netjes in het vastgoedbeheersysteem en behandel je nog wat mails die in de tussentijd zijn binnengekomen.

‘Het was wederom een bijzonder nuttige dag vandaag’, denk je bij jezelf, terwijl je je laptop voldaan afsluit.

Waarom kiezen voor het team Beleid en Advies?

Wij zijn een team van praktisch ingestelde, enthousiaste en gedreven collega’s. We ondersteunen elkaar en kunnen, zo nodig, op elkaar terugvallen. We hebben daarnaast een grote mate van zelfstandigheid. Jij gaat onderdeel uitmaken van ons cluster vastgoed dat verantwoordelijk is voor de kwaliteit van ons onroerend goed. We gaan voor elkaar door het vuur en verwachten van jou hetzelfde. We zijn op dit moment bezig met een professionaliseringsslag en hebben inmiddels alle vastgoed centraal belegd in ons team in het domein Ruimtelijke Ontwikkeling. Jouw kennis en kunde is welkom om ons verder te helpen ontwikkelen.

HLTsamen: inventief, krachtig en verbindend

Drie gemeenten, vijf dorpen met meer dan 80.000 inwoners; 60 km2 kernen, woonwijken, polders, wegen en uitgestrekte bollenvelden die in deze tijd een explosie van geur en kleur zijn. Goed bereikbaar vanuit plaatsen als Amsterdam, Amstelveen, Aalsmeer en Hoofddorp. En dichtbij steden als Haarlem, Den Haag en Leiden. Hier werkt HLTsamen. Met zo’n 500 collega’s werken we voor Hillegom, Lisse en Teylingen. We adviseren de bestuurders van deze gemeenten én voeren de gemaakte keuzes uit. We zijn groot genoeg om specialist te kunnen zijn, en klein genoeg om zichtbare impact te hebben in de gemeenten waar we werken. We bundelen kennis en menskracht. Zo helpen we de ruim 80.000 inwoners van onze gemeenten vooruit. We zijn creatief in de oplossingen die we bieden. Ook jouw ideeën en initiatieven zijn daarin zeer welkom! We zijn volop in ontwikkeling. Daardoor zijn er mooie kansen voor jou en ons om echt het verschil te maken.

Ja! Dit is mijn baan

Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Eveline Simon, telefoonnummer 06-18189271. Of solliciteer direct. Ga dan vóór 2 mei 2022 naar Werken in het Westen en stuur ons je motivatie en cv via onze sollicitatiepagina.

Een referentiecheck maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. En een Verklaring Omtrent het Gedrag is een voorwaarde voor een arbeidsovereenkomst. Ja, ik solliciteer!

We werven tegelijkertijd in- en extern. Bij gelijke geschiktheid gaat een interne kandidaat voor.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.