Assetmanager

Assetmanager (regio coordinator) wereldwijde huisvesting

Functieomschrijving
De gebouwen van onze ambassades zijn wereldwijd een visitekaartje van Nederland. Als showcase van Nederlandse innovatie, kunst en design dragen ze uit wie we zijn en hoe wij willen dat de wereld ons ziet. Ze zijn voor alle Nederlanders een herkenbaar ankerpunt en voor alle collega’s die er werken een veilige en doelmatige uitvalsbasis. De Directie Huisvesting en Facilitaire Zaken (DHF) maakt zich dagelijks sterk voor de gebouwen die voor onze diplomatie zo belangrijk zijn.

Als assetmanager (bij Buitenlandse Zaken ook wel Regio coördinator genoemd) lever je een belangrijke bijdrage aan de meest bijzondere huisvestingsportefeuille van Nederland! Je bent vanuit de afdeling vastgoed beheer wereldwijd betrokken bij uitdagende huisvestingsoplossingen. In jouw regio ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel collega’s op de post als die op het departement in Den Haag. Je bent een echte verbinder en onderhoudt goed contact met de operationeel managers op de posten, de regiodirecties en andere stakeholders op het departement. Binnen de eigen afdeling werk je nauw samen met de propertymanager (adviseur beheer en onderhoud) voor jouw regio en stem je op regelmatige basis af met de portefeuillemanager van de strategische afdeling. Bij complexere- en/of multidisciplinaire vragen treed jij op als coördinator van de betrokken advies- disciplines.  Kortom, de spin in het web functie is er eentje die jou ligt. De functie neemt met zich mee dat je regelmatig posten uit jouw regio bezoekt, t.b.v. specifieke huisvesting-uitdagingen, al dan niet tezamen met meer specialistische collega’s.

Flexibiliteit, internationale oriëntatie en een sterke communicatieve is iets wat jou persoonlijkheid kenmerkt. Je hebt een duidelijk beeld bij de bedrijfsvoering van een ambassade en weet deze te vertalen naar de best passende huisvestingsoplossing waarbij je een goed beeld hebt welke eisen haalbaar zijn in een specifiek land of wereld deel.

Als Assetmanager heb je een diverse en internationaal georiënteerde functie. Enkele kerntaken waar jij je mee bezig mag houden:

• Je doet (voornamelijk vanuit de lopende exploitatie en beheer) verbetervoorstellen die leiden tot een betere effectiviteit en/of efficiency van de vastgoedportefeuille. Vanzelfsprekend verlies je daar gebruikerstevredenheid niet bij uit het oog.
• Je stelt samen met je collega’s KPI’s op en bewaakt deze. Je benchmarkt prestaties van de objecten, zowel binnen de eigen portefeuille als in betreffend land gelegen soortgelijke objecten, en komt op basis daarvan met adviezen ten behoeve van onze afdeling vastgoedstrategie.
• Je stelt voor CAPEX klein projecten Project initiatiedocumenten, business cases en investeringsvoorstellen op die binnen de kaders van de vastgoedportefeuillestrategie passen.
• Je bent in staat om de strategische keuzes van de portefeuillemanager te analyseren en te vertalen naar een objectstrategie binnen de vastgestelde beleidskaders, waarbij je zorgt voor betrokkenheid, draagvlak en acceptatie bij de stakeholders.
• Je coördineert de interne op exploitatiegerichte vastgoedprocessen en scherpt deze waar nodig aan. Je bent daarbij de verbindende schakel tussen de verschillende (interne) adviseurs en werkt nauw met hen samen.
• Bij complexere- en/of multidisciplinaire vragen treed jij op als coördinator van de betrokken advies- disciplines.
• Je levert een actieve bijdrage aan het opstellen en standaardiseren van werkprocessen en procedures.

Bij grote investeringsprojecten (CAPEX groot) zorg je dat vanuit DHF de afdeling Projecten wordt gemobiliseerd. Bij complexere- en/of multidisciplinaire vragen treed jij op als coördinator van de betrokken disciplines. De functie neemt met zich mee dat je regelmatig posten uit jouw regio bezoekt, t.b.v. specifieke huisvesting-uitdagingen, al dan niet tezamen met meer specialistische collega’s.

Gamebased Assessment (GBA):
Voor deze vacature vragen we je een game-based assessment te maken. Wat betekent dat? In deze assessmentvorm speel je verschillende games. Aan de hand van jouw resultaten kunnen wij beoordelen of je over de competenties en/of vaardigheden beschikt die je nodig hebt om de functie goed te kunnen vervullen. Extraleuk voor jou: nadat je de game-based assessment hebt voltooid, krijg jij ook een mooi rapport.

Goed om te weten:
Nadat je jouw sollicitatie hebt ingestuurd, ontvang je (in de ontvangstbevestiging van je sollicitatie) een uitnodiging met een link naar het assessment. Je hebt tot 48 uur na het sluiten van de vacature de tijd om het assessment af te ronden.

Het resultaat van je assessment wordt gedeeld met het ministerie van Buitenlandse Zaken. Je hebt te allen tijde de mogelijkheid om je account te verwijderen, zodat je resultaten niet meer zichtbaar zijn voor het ministerie.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde opleiding op HBO / WO niveau op het gebied van Asset- of Vastgoedmanagement.
• Je beschikt ten minste over 5 jaar werkervaring in het vakgebied van Assetmanagement, bij voorkeur in een Corporate Real Estate omgeving.
• Je hebt ervaring met het maken van analyses en je beschikt over financiële kennis.
• Je hebt ervaring met risico-, proces- en vastgoedmanagement.
• Je hebt inzicht en gevoel voor politiek bestuurlijke verhoudingen.
• Je hebt een op kwaliteit gerichte maar ook empathische werkhouding.
• Je houdt het overzicht op diverse trajecten en beschikt over een grote organisatiesensitiviteit.
• Je hebt een brede belangstelling en maakt je snel zaken eigen.
• Je bent een uitstekende netwerker, een verbinder met gevoel voor stakeholdermanagement.
• Je werkt graag samen, bent een flexibele teamspeler en neemt initiatief.

Bijzonderheden

• Wij vragen je te solliciteren via de button ‘direct solliciteren’.
• De selectieprocedure omvat de briefselectie, een Gamebased assessment en (een) selectiegesprek(ken). Na iedere fase bepalen we welke kandidaten we toelaten tot de volgende fase van de selectieprocedure.
• Selectiegesprekken vinden plaats in juni 2022. Gezien de huidige situatie kan het zijn dat de selectieprocedure langer duurt.

Wat is een Gamebased Assessment (GBA)?

Voor deze vacature vragen we je een gamebased Assessment (GBA) te maken. Wat betekent dat? Met behulp van een GBA speel jij verschillende spellen (games) en kunnen wij zien of jij over de competenties en/of vaardigheden beschikt die nodig zijn om de functie goed te kunnen vervullen. Het leuke is dat jij na het afronden van het GBA ook een mooi rapport krijgt!

Goed om te weten:
Nadat je jouw sollicitatie hebt ingestuurd, ontvang je (in de ontvangstbevestiging van je sollicitatie) een uitnodiging met een link naar het assessment. Je hebt tot 48 uur na het sluiten van de vacature de tijd om het assessment af te ronden.

Het resultaat van je assessment wordt gedeeld met het ministerie van Buitenlandse Zaken. Je hebt te allen tijde de mogelijkheid om je account te verwijderen, zodat je resultaten niet meer zichtbaar zijn voor het ministerie.

Meer over jouw toekomstige afdeling
De Directie Huisvesting en Facilitaire Zaken draagt zorg voor de vastgoed- en huisvestingprojecten van BZ in het buitenland, voor ambassades, consulaten en residenties. Tevens ligt de regierol ten aanzien van de huisvesting in Nederland bij de directie.

De afdeling Vastgoedbeheer en Advies is verantwoordelijk voor het dagelijkse contact met de post (OM, CdP) en regiodirecties t.a.v. vastgoedbeheer, alle doorlopende activiteiten (o.a. huurverlenging, krapte/ruimte, inrichting, kunst, installaties, beveiliging, beheer en onderhoud en facilitaire zaken). Binnen de afdeling wordt gewerkt met regioteams als vast aanspreekpunt en uitvoerder van de vastgoedbeheer activiteiten op de posten in die regio t.a.v. miniprojecten en wellicht ook kleine projecten (conform huidige definitie CAPEX groot-klein-mini). De Assetmanager/regiocoördinator is de drijvende kracht achter de regionale benadering van vastgoed. Naast een team van regiocoördinatoren is er ook een team van adviseurs (waar onder: kunst, interieurarchitectuur, fysieke beveiliging en beheer en onderhoud).

Het huidige team van regiocoördinatoren kent een grote diversiteit aan achtergronden; onze bedoeling is deze complementair aan elkaar te laten zijn, waarbij jouw bijdrage met name gaat zijn specifieke  vastgoedexpertise in te brengen. Van belang is daarbij dat je in staat bent de rest van het team, dat voornamelijk bestaat uit collega’s met praktische werkervaring in een bedrijfsvoering-rop op ambassades in het buitenland, op jouw expertise gebied, assetmanagement, mee te krijgen.