Vastgoedmanager

Als vastgoedmanager ben jij een hoofdrolspeler in de uitdagingen en ambities die wij als Arnhem hebben. We hebben opgaven in het (versnellen van het) verduurzamen van ons vastgoed, toegankelijkheid, duurzaam beheer en onderhoud, accommodatiebeleid en vertalen van beleidsuitgangspunten naar uitvoerbare acties. Onze ambities zijn hoog en ons maatschappelijk vastgoed is zeer divers. Je vindt in deze meer dan genoeg (maatschappelijke) uitdaging terug. Iets voor jou? Reageer dan op deze vacature!

Wat ga je doen?
Je bent als vastgoedmanager eindverantwoordelijk voor het juridisch, administratief, financieel en technisch beheer van het gemeentelijk vastgoed. Dit doe je voor een deel van de totale portefeuille, welke is opgedeeld in sub portefeuilles zoals sport, kunst & cultuur, mobiliteit, onderwijs, eigen huisvesting e.d. Je werkt binnen je portefeuille samen met collega’s zoals de technisch deskundigen. Samen bepaal je het technisch onderhoud, al dan niet aan de hand van een MJOP. Je onderhoud het contact met de huurders, maar ook met de interne opdrachtgevers van de verschillende beleidsvelden. Met hen bespreek je de financiën en planning, en ook wat de toekomstige ontwikkelingen zijn binnen de beleidsvelden, die invloed hebben op het vastgoed.

Concreet:

• Draag je zorg voor vastgoedbeheer op een of meerdere portefeuilles, ben je budgethouder en draag je zorg voor juridisch, administratief en financieel vastgoedbeheer;
• Onderhoud je contact met opdrachtgevers (beleidsvelden), huurders en andere belanghebbenden, evalueer en analyseer je de behoefte en het gebruik van de panden en kijk je daarin vooruit, waardoor je kan anticiperen op toekomstige huisvestingsvraagstukken;
• Informeer en rapporteer je aan opdrachtgever, afdelingshoofd en business control over plannen, (meer-) jarenprogramma’s en projecten, over de begroting en budgetten, uitputting en eventuele optimalisatie hiervan. Dit doe je samen met de technisch deskundige;
• A­dviseer je, gevraagd en ongevraagd, over vraagstukken op het gebied van vastgoedbeheer, -onderhoud, -verduurzaming en -verbeteringen;
• Toets en evalueer je de naleving van (beleid)kaders, richtlijnen en wet- en regelgeving. Je rapporteert je analyses en conclusies aan opdrachtgever en afdelingshoofd en komt met oplossingen;
• Heb je een rol in projecten waarbij je vanuit beheer de belangen behartigt. Zodat het pand dat gebouwd wordt ook goed overgedragen kan worden in beheer;
• Ondersteun je in verschillende aanbestedingen, projecten en ontwikkelingen die bijdragen aan de professionalisering en ontwikkeling van de afdeling en onze dienstverlening.

Wie zijn wij?
Wij zijn de afdeling Vastgoedmanagement. Onze afdeling beheert en exploiteert de gehele gemeentelijke vastgoedportefeuille in opdracht van opdrachtgevers bij de andere clusters (verschillende beleidsvelden, zoals cultuur, sport, onderwijs, etc.) en de wijkteams leefomgeving. Dit gaat om het vastgoed dat in bezit van de gemeente is en blijft, maar ook om tijdelijk vastgoed. De afdeling bestaat uit ongeveer 30-35 mensen en bestaat, naast technisch deskundigen, uit vastgoedmanagers, een contractmanager, adviseurs gebruiksbeheer, locatiemanager en beheerders.

De vastgoedportefeuille van gemeente Arnhem bestaat uit circa 150 – 200 gebouwen waarvan het grootste gedeelte in eigendom van de gemeente is. De afdeling vastgoedmanagement staat voor extra uitdagingen, zoals de opgave ons vastgoed te verduurzamen en te laten voldoen aan de Arnhemse Standaard Toegankelijkheid. Daarnaast zijn er ontwikkelingen in ons vakgebied, zoals veranderende wet- en regelgeving en normen op het gebied van beheer en onderhoud. Bijvoorbeeld assetmanagement, waarbij wordt gestuurd op effectieve inzet van beschikbare middelen voor maatschappelijk gewenste activiteiten, met daarbij zo doelmatige inzet van financiële middelen en gestuurd vanuit kwaliteit en risico’s.

Wat bieden wij jou?
Bij de gemeente Arnhem kun je rekenen op:

• Een goed bruto maandsalaris in schaal 10, minimaal € 3.396,- tot een maximum van € 5.009,- op basis van een 36-urige werkweek;
• Een arbeidsovereenkomst van 12 maanden met de intentie van een vaste baan;
• 144 wettelijke vakantie-uren en 50,4 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar op basis van een 36-urige werkweek;
• 17,05% financieel keuzebudget (maximaal € 854,- per maand) dat tot je beschikking staat. Dit budget kun je laten uitbetalen of inzetten voor verschillende doelen;
• Een goed pensioen dat je opbouwt bij het ABP;
• Een individueel loopbaanbudget van € 500,- per jaar;
• Persoonlijke ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden dankzij ons aanbod aan opleidingen;
• Een laptop en een telefoon;
• Hybride werken: je hebt de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen. Ook vinden we een goede werk en privé balans belangrijk, in overleg maak je afspraken over je werkplek en werktijden.

We hebben ons gehele arbeidsvoorwaardenpakket voor je op een rij gezet.

Wie zoeken wij?
De vastgoedportefeuille vraagt veel. Zowel op het gebied van verduurzaming en bijvoorbeeld assetmanagement. Er zit veel innovatie en toekomstig denken in, dat maakt deze functie ontzettend uitdagend! Hierom zoeken wij iemand met de ambitie om samen met collega’s vorm te geven aan toekomstgericht vastgoedmanagement.

Als netwerker ontwikkel, onderhoud en benut je relaties binnen en buiten de organisatie om onze doelstellingen op het gebied van vastgoed te realiseren. Hierin is gericht zijn op de relatie, oplossingsgerichtheid en een kritisch-analytische blik gewenst.

Verder neem je mee:

• HBO (bachelor) of WO (master) diploma richting bouwkunde, vastgoedmanagement of vergelijkbaar;
• Ervaring als vastgoedbeheerder, -adviseur of manager in een gemeentelijke of vergelijkbare (maatschappelijke) vastgoedorganisatie;
• Bekend met ontwikkelingen in het vakgebied zoals assetmanagement;
• Sterk analytisch, juridisch en financieel onderlegd;
• Goed ontwikkelde adviesvaardigheden, organisatie- en politieke sensitiviteit.

Waar kom je te werken?
Arnhem is met meer dan 165.000 inwoners de 12e gemeente van het land. Een diversiteit aan inwoners maakt de stad tot wat ze is. Arnhem is een gemeente waar de stedelijke dynamiek, de natuurrijke leefomgeving en economische kracht elkaar versterken. Wij kennen een rijke historie en zijn de hoofdstad van de provincie Gelderland. Bij de gemeentelijke organisatie werken ongeveer 1200 betrokken en bevlogen medewerkers die zich iedere dag inzetten voor de stad, de inwoners, bezoekers, bedrijven en instellingen.

Hoe solliciteer je?
Reageren op deze vacature kan tot en met 27 augustus 2023 via de sollicitatiebutton. Dit doe je met cv en motivatie. De motivatie mag vorm-vrij, bijvoorbeeld in de vorm van een brief, afbeelding of video. We horen graag wat je motiveert om te reageren op deze vacature. Ook krijgen we graag antwoord op de hieronder beschreven motivatievraag. Uiterlijk 5 september hoor je over het vervolg, bijvoorbeeld een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken vinden plaats op 7 september tussen 09.30 – 13.00 uur. Houd je hiermee alvast rekening in je agenda?

De motivatievraag:
1)        Kan je een voorbeeld geven van een werksituatie waarin je de regie over een project/werkzaamheden dreigde te verliezen? Hoe heb je de regie (geprobeerd) terug te pakken? Wat had je daarvoor nodig? En hoe kijk je hierop terug?

Graag zien we in jouw motivatiebrief een zo concreet mogelijk voorbeeld volgens de STARR-methode terug. Kun je wat hulp gebruiken bij het opmaken van je motivatie? Bekijk dan onze sollicitatietips via: https://www.werkenvoorarnhem.nl/sollicitatietips/.

Heb je nog vragen?
Voor vragen over de functie kan je contact opnemen met Diana de Kroo, afdelingshoofd Vastgoedmanagement, via +31612068541. Voor vragen over de werving- en selectieprocedure of alvast informeel contact leggen kun je contact opnemen met Mariëlle Fransen, recruiter, via +31627388371, per whatsapp of per mail (werkenvoor@arnhem.nl).

Gemeente Arnhem werkt voor en samen met haar inwoners aan een diverse en inclusieve stad: een stad waar iedereen zichzelf mag en kan zijn en ook welkom is. Om dat te realiseren hebben we ook een inclusieve organisatie nodig, waar de samenstelling divers is en niemand wordt uitgesloten. Wij willen talenten met hun verschillen aan ons binden, omdat we ervan overtuigd zijn dat verschillen elkaar versterken. Dat hebben we nodig om die diverse en inclusieve stad te worden. Voel je dus welkom bij Gemeente Arnhem, wie je ook bent of hoe je ook in het leven staat.