Programmamanager Vastgoed

Utrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als ‘Programmamanager Vastgoed’ bij de gemeente Utrecht wil werken:

• jij zet jouw passie voor realisatie en renovatie van vastgoed in voor de maatschappelijk uitdagingen van Utrecht;
• jij geeft leiding aan ongeveer 15 projectmanagers;
• samen met het afdelingshoofd twee collega-programmamanagers geef jij vorm aan een afdeling die in ontwikkeling is naar een professionele vastgoedorganisatie;
• jij zorgt voor een goed en beheerst verloop van ruim 350 bouw- en renovatieprojecten, zoals de nieuwbouw van scholen en de renovatie van de Dom.

Dit is een rol voor een ervaren Programmamanager. Daarnaast zijn wij ook op zoek naar een Projectleider of Projectmanager die door wil groeien tot Programmamanager. Heb jij nog geen ervaring als Programmamanager, maar wel als projectleider / projectmanager? Kijk dan naar deze vacature.

Dit is je werk

Als Programmamanager ben jij hiërarchisch en functioneel verantwoordelijk voor het aansturen van een team van projectmanagers. Dit houdt in dat jij een meewerkend voorman bent die, samen met twee collega programmamanagers, verantwoordelijk is voor het leveren van professioneel projectmanagement. En dat jij en jouw collega-programmamanagers op  eenduidige wijze leiding geven aan jullie groep projectmanagers. Naast het leidinggeven ben jij verantwoordelijk voor resultaat. Concreet is dit de uitvoering van meerjarenplannen door de realisatie van bouw- en renovatieprojecten. Samen met jouw collega’s zorg jij voor een goed en beheerst verloop van ongeveer 350 van deze bouw- en renovatieprojecten.

Elke Programmamanager is verantwoordelijk voor een cluster van projecten, die rondom een thema zijn georganiseerd. De thema’s zijn:

1. Sport, Welzijn en Zorg;
2. Onderwijshuisvesting en Multifunctionele accommodaties;
3. Cultuur, Erfgoed en Bereikbaarheid.

Concreet betekent dit dat jouw takenpakket er als volgt uitziet:

• je geeft leiding aan een team van ongeveer 15 Projectmanagers. Jij coacht en faciliteert hen actief in hun ontwikkeling. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor het op orde houden van de omvang en de kwaliteit van je team. Dit doe je door scherp oog te houden voor de ontwikkeling van de projectmanagers en op de toekomstige capaciteitsvraag;
• je rapporteert en stuurt op resultaat van het cluster/thema waar jij verantwoordelijk voor bent. Jij zorgt ervoor dat de project– en programmadoelen worden behaald. Dit doe jij vanaf de initiatiefase t/m het in beheer nemen en afsluiten van het project. Hierbij werk je samen met collega’s van andere afdelingen van VGU;
• jij hebt zelf ook 1 of meerdere projecten onderhanden en zit in stuurgroepen als voorzitter/opdrachtgever naar aannemers/ontwerpers/adviseurs of als vertegenwoordiger vanuit de Vastgoedorganisatie.
• je signaleert trends en ontwikkelt nieuwe instrumenten om je team efficiënter en effectiever te laten werken. Je weet deze om te zetten naar heldere analyses met bijbehorende adviezen voor management en bestuur;
• je werkt vanuit de principes van Projectmatig Creëren/Prince2 en levert actief bijdrage aan de verdere standaardisering van het projectmatig werken en implementatie van de bijbehorende projectbeheersing.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het organisatieonderdeel Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU). VGU treedt op als eigenaar van meer dan 1000 gemeentelijke panden en gronden. Voorbeelden hiervan zijn zwembaden, sporthallen, bibliotheken, scholen, buurthuizen, brandweerkazernes, monumenten in de binnenstad, forten en natuurlijk de Domtoren.

De Vastgoedorganisatie Utrecht bestaat uit bijna 200 mensen die onderverdeeld zijn in drie afdelingen:

1. Vastgoedopgaven (hier werken de ambtelijke opdrachtgevers (opgavemanagers) en hun adviseurs);
2. Programma’s en Projecten (hier werken de programma- en projectmanagers en projectondersteuners);
3. Vastgoedmanagement (hier werken de technische beheerders, assetmanagers en ondersteuning).

Als Programmamanager kom jij te werken op de afdeling ‘Programma’s en Projecten’. Deze afdeling bestaat uit ongeveer 50 projectmanagers die worden ingezet voor de projecten van VGU. De afdeling wordt inhoudelijk aangestuurd door drie interim Programmamanagers. Het afgelopen jaar hebben zij de afdeling meer vorm en structuur gegeven. Nu is het tijd om deze drie functies in te vullen met vaste medewerkers. Wil jij verder mee bouwen aan het team en de afdeling? Reageer dan op deze vacature!

Lees hier meer over onze organisatie: Over ons – Werken bij de Gemeente Utrecht (werkenbijutrecht.nl).

Dit is jouw inbreng 

Wat jij kan, heeft Utrecht nodig. Zet jouw talent in en groei mee met de ambities van de stad. Met elkaar maken we er werk van. Jij bent een ervaren leidinggevende met een managementstijl die gericht is op de persoon: je coacht, faciliteert en stimuleert medewerkers in hun individuele ontwikkeling. Maar je weet ook om te gaan met conflicterende belangen en bent in staat om tegengas te geven waar dat nodig is.

Verder vinden wij belangrijk om het volgende op jouw cv terug te lezen:

• Academisch werk- en denkniveau;
• Ruime ervaring met het coachen en hiërarchisch leidinggeven aan een team;
• Ruime relevante werkervaring als project- of programmamanager, waarbij jij hebt gewerkt aan complexe investerings- of bouwprojecten;
• Toepasbare kennis van aanbestedings- en inkoop strategieën en contractvorming;
• Ervaring met het werken volgens Projectmatig Creëren (PMC) of Prince2.

Dit bieden we je

Bij ons krijg je de kans om jezelf als manager verder te ontwikkelen. Met jouw aansturing zal de afdeling ‘Programma’s en Projecten’ de groei doormaken die zij voor ogen hebben. Om jou te inspireren, kom jij te werken in een levendige omgeving. Ons vernieuwde stadskantoor staat met haar 21 verdiepingen midden in Utrecht. Je hebt dus prachtig uitzicht over het vastgoed waar jouw team voor werkt.

Daar hoort natuurlijk een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod, kijk ook verder op de bijgevoegde link voor de overige arbeidsvoorwaarden.

• Een werkweek van minimaal 32 en maximaal 36 uur met een bruto maandsalaris tussen de € 5.309,- en € 6.993,- op basis van 36 uur (schaal 13). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring;
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, dat wij graag omzetten in een vast dienstverband bij goed functioneren;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen. Je krijg onbeperkt toegang tot GoodHabitz;
• Bij de gemeente Utrecht werken wij hybride. Dit betekent dat jij de mogelijkheid krijgt om deels thuis te werken. Hierbij voorzien wij jou van een goed ingerichte thuiswerkplek;
• Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding kijk je hier.

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als ‘Programmamanager Vastgoed’ aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct maar uiterlijk tot zondag 12 november. Wanneer wij enthousiast worden van jouw sollicitatie, is het mogelijk dat wij jou al uitnodigen voor een gesprek voor de sluitingsdatum. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Siegfried Duursma, Programmamanager Vastgoed, te bereiken via tel. 06 – 19 00 32 42. Voor alle vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Axel Overmeen, Corporate Recruiter, 06 – 28 82 65 20. Krijg je geen gehoor, stuur dan een appje!

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.