Coördinator Bedrijfsruimten

Coördinator Bedrijfsruimten – NV Zeedijk (36 uur)
Werken aan meer leefbaarheid in het hart van Amsterdam

De Zeedijk is een straat met geschiedenis. Ooit stond ze bekend als de gevaarlijkste straat van Nederland, vandaag is het een levendige plek waar gewoond, gewerkt en ondernomen wordt. Wat er op straatniveau gebeurt – in de winkels, cafés en ondernemingen – bepaalt in grote mate de sfeer, veiligheid en leefbaarheid van het gebied.

NV Zeedijk speelt hierin al ruim veertig jaar een actieve rol. Met meer dan 150 panden en ruim 200 woningen in eigendom beheren wij niet alleen vastgoed, maar sturen we bewust op de ontwikkeling van de straat. Door zorgvuldig te kijken naar welke ondernemers zich vestigen, zorgen we voor een diverse, levendige en eerlijke economie in de binnenstad. Die invulling vraagt om aandacht en regie. Daarom kijken wij kritisch naar branchering en selecteren we huurders zorgvuldig. Ook het voorkomen van ondermijning is daarbij een belangrijk aandachtspunt.

Momenteel zoeken wij een Medewerker Bedrijfsruimten die een centrale rol speelt in het beheer en de ontwikkeling van het bedrijvenbestand in onze portefeuille. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de verhuur en het contractbeheer van onze bedrijfsruimten. Tegelijkertijd kijk je actief mee naar de invulling van de commerciële plint: welke ondernemers passen bij de straat en hoe zorgen wij voor een gevarieerd en gezond aanbod? Je adviseert hierover en bereidt keuzes zorgvuldig voor, waarbij je uiteindelijk samen met de directeur de branchering en de strategische koers bepaalt.

Een slim huurcontract is daarbij jouw belangrijkste instrument. Door deze zorgvuldig in te zetten draagt NV Zeedijk bij aan de kwaliteit, diversiteit en veiligheid van het gebied.

De functie
Als Coördinator Bedrijfsruimten ben je het eerste aanspreekpunt voor de huurders van de bedrijfsruimten van NV Zeedijk. Je onderhoudt relaties met ondernemers, begeleidt verhuurtrajecten en zorgt dat alle contracten en afspraken zorgvuldig worden vastgelegd en beheerd.
Wanneer een bedrijfsruimte vrijkomt, begeleid jij het proces van selectie en verhuur. Je inventariseert mogelijke kandidaten, verzamelt informatie en bereidt de besluitvorming voor. In overleg met de directeur wordt vervolgens bepaald welke ondernemer het beste past binnen de gewenste ontwikkeling van de straat.
Je denkt daarbij actief mee over de invulling van de commerciële plint en adviseert over mogelijke huurders en functies. De directeur bepaalt samen met jou de branchering en de strategische koers waarbij jij een belangrijke rol speelt in de voorbereiding en uitvoering van deze keuzes.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het contractbeheer van de bedrijfsruimten in onze organisatie. De huurcontracten zijn voor NV Zeedijk niet alleen administratieve documenten, maar ook ons belangrijkste instrument om de kwaliteit van het gebied te bewaken en ondermijning tegen te gaan. Wij zetten het huurrecht slim in.
Je werkt nauw samen met collega’s van technisch beheer, onderhoud en financiën. NV Zeedijk is een kleine organisatie met korte lijnen, waardoor je rol breed is en je veel zelfstandigheid hebt.

Wat ga je doen?

• Begeleiden van verhuurprocessen van bedrijfsruimten. Je verzamelt alle informatie die benodigd is om de diverse soorten contracten op te kunnen stellen;
• Onderhouden van relaties met bestaande huurders;
• Voorbereiden van keuzes rondom de invulling van bedrijfsruimten;
• Meedenken en adviseren over de ontwikkeling van het bedrijvenbestand;
• Opstellen en beheren van huur- en andere vastgoedcontracten. Jij zorgt ervoor dat alles wat in contracten is vastgelegd toegankelijk blijft voor alle betrokkenen en goed vastgelegd en (digitaal) gearchiveerd is;
• Beheren en actualiseren van contractadministraties en email-dossiers;
• Afwikkelen van notariële aktes en coördineren van taxaties wanneer nodig;
• Controleren van facturen voortvloeiend uit de huurcontracten (huur, indexering, servicekosten) op de juistheid hiervan;
• Informeren van huurders over betalingen, indexeringen en contracttermijnen;
• Signaleren van risico’s, afwijkingen en verbeterpunten in contracten;
•  Samenwerken met collega’s van technisch beheer, onderhoud en financiën.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat, maar ook mensgericht en toegankelijk is. Iemand die begrijpt dat vastgoed bij NV Zeedijk geen doel op zich is, maar een middel om bij te dragen aan de leefbaarheid van de stad. Je bent zorgvuldig, rechtvaardig en communicatief sterk – of zoals wij het graag zeggen: streng doch rechtvaardig.

Daarnaast heb jij:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in vastgoed of een vergelijkbare richting;
• Minimaal drie tot vijf jaar relevante werkervaring;
• Ervaring in de vastgoedbranche;
• Ervaring met contractbeheer en (financiële) administratie;
• Juridische kennis van vastgoedcontracten is een pré;
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;
• Een nauwkeurige en analytische werkwijze;
• Een proactieve en zelfstandige houding.

Dit is nadrukkelijk geen lichte administratieve rol, maar een functie met inhoud, verantwoordelijkheid en impact op de ontwikkeling van het gebied.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een kleine, dynamische organisatie;
• Werken aan de leefbaarheid van een iconisch stuk Amsterdam;
• Een dienstverband van 36 uur per week;
• Een aantrekkelijk marktconform salaris, afhankelijk van ervaring en opleiding;
• Een goede pensioenregeling;
•  Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
• Overige arbeidsvoorwaarden in overleg.

Jouw werkplek
Ons kantoor midden op de Zeedijk zal jouw standplaats zijn.

Interesse?
Herken jij jezelf in deze rol en wil je bijdragen aan een sterke en leefbare binnenstad van Amsterdam? Dan komen wij graag met jou in contact. Stuur ons via [email protected] jouw CV met begeleidende motivatie, en wij nemen contact met jou op. Vertel vooral waarom deze functie en deze buurt jou aanspreken.

Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt deel uit van de selectieprocedure.