Adviseur Vastgoed-Onderhoud

Riwis werkt hard aan verdere professionalisering van de dienstverlening binnen het vastgoed. Vanuit deze ontwikkeling en de doorstroom van een collega naar een nieuwe functie binnen Riwis, is er binnen het Vastgoed team behoefte ontstaan aan versterking. Ben jij een adviseur die energie krijgt van uitdagingen, enthousiast wordt op het thema duurzaamheid en tegelijk de reguliere processen in goede banen kunt leiden, lees dan verder en reageer direct!

Je gaat je bezighouden met het optimaliseren van vastgoed-onderhoud gerelateerde bedrijfsprocessen en zorgt voor servicegerichte oplossingen. We zoeken een collega die verder kijkt dan de procedures, die de ontwikkelingen binnen Riwis op waarde kan schatten en de organisatie verder helpt bij de ingezette koers.

De vastgoedportefeuille van Riwis bestaat uit ca 75 woon- en kantoorlocaties in Apeldoorn en omgeving. Riwis kent veel verschillende woonlocaties, van rijtjeswoningen in de wijk tot grotere woon-zorg complexen. In deze verschillende woningen zijn ongeveer 600 cliënten woonachtig. De zorgteams van Riwis zijn op onze woonlocaties verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken. Team vastgoed heeft daarbij een faciliterende rol voor alle vastgoed- en huisvestingsgerelateerde zaken.

Het team 
Je wordt onderdeel van ons enthousiaste team, waarin verschillende expertises en functies samenkomen. In het Vastgoed team werk je samen met twee adviseurs op het gebied van vastgoed en duurzaamheid en twee collega’s die zich richten op de administratieve kant van het vastgoedbeheer en onze duurzaamheidsopgave. Daarnaast heb je in het werk veel directe afstemming met collega’s van de servicedesk, de technische dienst en de zorgteams.

De functie
Het strategisch vastgoedbeleid en het onderhoudsproces zijn de kaders voor onze vastgoed-onderhoud portefeuille. Je werkzaamheden zijn gericht op een goed onderhouden woon/werkomgeving d.m.v. een inzichtelijk, preventief periodiek onderhoudsproces voor locaties binnen Riwis. Als adviseur Vastgoed-onderhoud mag je met de volgende belangrijke verantwoordelijkheden aan de slag:

• Je zorgt dat de woon- en kantoorlocaties van Riwis technisch in een goede conditie blijven en de gebouwveiligheid van locaties op orde is volgens wet- en regelgeving (bijv. legionella en brandveiligheid).
• Je hebt een actieve betrokkenheid bij het optimaliseren van het onderhoudsproces, en neemt deel aan interne werkgroepen (zoals bijv. nieuwbouw of verbouw trajecten, verhuizing, enz.) en je kunt hiervoor de relatie leggen richting externe partijen.
• Je hebt regelmatig contact over het dagelijkse correctieve onderhoud met het team TD-ers en medewerkers van de servicedesk.
• Je bent het aanspreekpunt op locatie voor vastgoed gerelateerde zaken en onderhoud, waarbij je nauw samenwerkt met zorgteams, cliëntenraden en andere betrokkenen. Je ondersteunt hen bij het effectief beheren van vastgoedonderhoud en contractuele verplichtingen. Daarnaast zorg je ervoor dat deze processen soepel verlopen in afstemming met het team vastgoed.
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van het duurzaam meer jaren onderhoudsplan (DMJOP).
• Je speelt een belangrijke rol in het realiseren van de duurzaamheidsdoelstellingen van de organisatie, door ervoor te zorgen dat de verduurzaming van onze organisatie en gebouwen actief wordt uitgevoerd.
• Samen met het team vastgoed en jouw teamleider zet je een constructieve samenwerking op met onderhoudscontractpartijen, waarmee de uitvoering van de DMJOP wordt gewaarborgd.
• Je maakt gezamenlijk jaarlijkse begrotingen op kosten van onderhoudswerkzaamheden en inventaris per locatie met je collega adviseur Vastgoed en Huisvesting.
• Je ondersteunt de zorgteams bij het voeren van een adequate integrale bedrijfsvoering op het gebied van vastgoedonderhoud per locatie, vooral in uitvoering van onderhouds- en contractuele zaken. Dit proces doe je natuurlijk in samenwerking en afstemming met collega’s binnen het team vastgoed.

Wij vragen
Je hebt een duidelijke visie op het speelveld waarin je actief bent en zorgt dat je kennis up-to-date is. Je bent analytisch, proactief en resultaatgericht. We verwachten dat je gericht bent op de samenwerking met het primaire proces en dat je gedreven bent om onze collega’s te ontzorgen en toegevoegde waarde te leveren in deze processen.

• Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau en een aantal jaren relevante werkervaring;
• Je kunt makkelijk schakelen tussen strategisch en tactisch denken en operationeel handelen;
• Je hebt een sterke focus op de klant, maar verliest daarbij de bedrijfsvoering aspecten en kosten niet uit het oog;
• Je hebt kennis van bouwtechnisch beheer en bent bekend met wet- en regelgeving op het gebied van (zorg)vastgoed en het bouwbesluit;
• Je hebt ervaring met vastgoed-onderhoud. Een netwerk in de zorg / vastgoed is een pré.