Medewerker vastgoedbeheer

“In deze functie vervul je een hele centrale rol voor het vastgoedbeheer. Je verzorgt de onderhoudsbegroting en de financiële afhandeling en registratie van het onderhoud. Als  contractbeheerder ben jij het aanspreekpunt voor de vastgoedpartners van Ons Doel.”

Wat ga je doen?
Je stelt de meerjarenonderhouds-begroting (MJOB) op, bewaakt de voortgang en controleert de budgetten en opdrachtverstrekkingen. Jij houdt de financiële afhandeling en dossiervorming van het planmatig, niet planmatig en mutatieonderhoud op orde. Daarbij verzorg je rapportages en maak je dashboards. Contractonderhoud is een andere hoofdtaak in deze functie. Je houdt de contracten up-to-date, checkt of kwaliteits- en prijsafspraken worden nagekomen en neemt actie als er afwijkingen zijn. Ook begeleid jij eventuele aanbestedings- en inkooptrajecten voor contract-onderhoud. We zijn gestart met een digitaal vastgoeddata programma, jij zorgt voor de vastlegging en het actueel houden van de data. Ook houd jij in de gaten welke subsidiemogelijkheden er zijn. Je maakt deel uit van het team vastgoed.

Wat breng jij ons?
Ruime ervaring met het opstellen en monitoren van MJOB’s en contractbeheer. Bij voorkeur heb je ervaring opgedaan binnen een bedrijfsbureau in de corporatie- of vastgoedsector. Bekendheid met systemen als NCCW, Bryder, VABI vastgoeddata/energie en IBIS Main (of vergelijkbaar) is gewenst. Je hebt een opleiding op mbo/hbo-niveau, bouwkundige kennis en heel veel verstand van vastgoedadministratie.

Je hebt een positieve en pro-actieve instelling. Je bent oplossingsgericht en signaleert knelpunten. Je bent analytisch, communicatief, neemt graag initiatief en komt afspraken na. Het vastgoedteam is klein en slagvaardig, jij kunt goed zelfstandig werken en weet ook te verbinden.

Waarom kies jij Ons Doel?
Ons Doel wil meer zijn dan alleen een goede huisbaas. We werken aan inclusieve wijken en duurzame woningen samen met onze partners. Meedenken, samen ontwikkelen en verbeteren – daar zit onze kracht. De manier waarop wij werken komt tot uitdrukking in ons motto: ‘Met elkaar voor elkaar’.

Naast je vaste collega’s krijg je te maken met onze samenwerkingspartners, die regelmatig bij ons over de vloer komen. Wij werken volgens de RGS-principes. Dat vraagt om nieuwe manieren om onze vastgoeddata en beleidsdoelen inzichtelijk te maken. Daarom is joúw werk belangrijk.

Wat bieden wij jou?
Een toegankelijke, open organisatie en een hecht team van circa 30 leuke collega’s met hart voor de Leidse regio. De betrokkenheid bij de organisatie en bij elkaar is groot. We hebben korte lijnen en bieden ruimte voor vernieuwende ideeën. In een ongedwongen sfeer en onder het genot van een lunch praten we elke twee weken elkaar bij over de besluiten van het managementteam en wat er verder speelt in de organisatie. Een levendig gesprek waar iedereen aan deelneemt.

Ontwikkeling van organisatie en medewerkers staat bij ons hoog in het vaandel. We hebben geen beoordelings-, maar ontwikkelgesprekken. En dus bieden we ook ruime opleidingsmogelijkheden. Natuurlijk vinden we het belangrijk dat iedereen vitaal en lekker aan het werk gaat. Daarom krijg je een jaarlijks vitaliteitsbudget.

De cao Woondiensten zit goed in elkaar. Jouw functie is opgenomen in schaal I (€ 4.088,- tot € 5.376,-).

De functie betreft een aanstelling voor 36 uur (32 uur bespreekbaar).

Zin om bij ons aan de slag te gaan?  
Stuur dan je cv en motivatie uiterlijk 11 september aanstaande naar sollicitatie@onsdoel.nl. Vermeld in de onderwerpsregel ‘vacature medewerker vastgoedbeheer’. Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Miriam van Dijk, manager vastgoed via 071 522 2025. Zien we in jou een geschikte collega, dan gaan we graag snel met je in gesprek.  De eerste gesprekken vinden plaats op 17 of 19 september aanstaande.

Het invullen van een digitale persoonlijkheidsvragenlijst maakt deel uit  van de sollicitatieprocedure. Voor aanstelling in deze functie is een VOG noodzakelijk.