Contract Manager

Als contractmanager ga je aan de slag met nieuwe (vastgoed gerelateerde) contracten met onder andere aannemers en installateurs. 

Wat ga je doen?

• Je monitort de naleving van de vastgelegde afspraken en contractrisico’s;
• Tijdens de looptijd van een contract beoordeel je of de opdrachtnemer voldoet aan de gestelde prestaties. Deze prestaties zijn opgenomen in de Service Level Agreement (SLA) en uitgewerkt in KPI’s. Jouw beoordeling van de prestaties en de conclusies die je daaruit trekt kunnen bepalend zijn voor het continueren of ontbinden van de overeenkomst. Natuurlijk evalueer je dit tussentijds om de geleverde prestaties tijdig te kunnen bijsturen;
• Je adviseert de afdelingen van Woonstad Rotterdam en stel je in samenspraak de SLA en KPI’s op bij het opstellen van een nieuw contract;
• Samen met de afdelingen Planmatig- en Dagelijks Onderhoud zorg je ervoor dat werkprocessen en de dagelijkse praktijk beter op elkaar zijn afgestemd en aansluiten. Dit doe je aan de hand van de maandelijkse rapportages die je ontvangt van de opdrachtnemer;
• Ruwe data zet je met behulp van PowerBI om in mooie dashboards. Dit doe je samen met je collega’s van de afdeling Digitaal Innovatie Team (DIT);
• Je ontwikkelt en onderhoudt de (partner-) leveranciersrelatie en je kunt optreden als volwaardige gesprekspartner. Je hebt onder andere contact met directeuren, eigenaren, accountmanagers, etc.
• Je geeft input aan de inkopers bij het opstellen van (raam)contracten. Ook lever je een bijdrage aan de ontwikkeling van een professionele, Inkoop- en Contractmanagement afdeling, zoals verbetervoorstellen of het efficiënt(er) inrichten van processen.

Ons team
Inkoop & Contractmanagement is een klein en hecht team bestaande uit 3 inkopers, 2 contractbeheerders en 2 contractmanagers onder leiding van de manager Inkoop & Contractmanagement. Wij zijn verantwoordelijk voor de inrichting, coördinatie en ondersteuning van de inkoopfunctie voor Woonstad Rotterdam. Binnen het speelveld van een veranderende markt en ontwikkelingen in de corporatiesector treedt Inkoop & Contractmanagement op als expert bij inkoopvraagstukken en begeleidt hiermee alle afdelingen van Woonstad Rotterdam. Ons team trekt gezamenlijk op om bij te dragen aan professioneel opdrachtgeverschap. Dit doen we door middel van het afsluiten en monitoren van contractuele afspraken en het ontwikkelen van dashboards om de prestaties inzichtelijk te maken.

Wat neem je mee?

• HBO werk- en denkniveau;
• Nevi 1, bij voorkeur aangevuld met een opleiding contract en leveranciersmanagement;
  Minimaal 2 jaar ervaring in contractmanagement/inkoop op tactisch/strategisch niveau;
• Kennis van en ervaring in vastgoed en (bouw)regelgeving is een pré;
• Een gezonde dosis overtuigingskracht waarmee je draagvlak creëert;
• Met je helicopterview houd je overzicht op processen die op elkaar afstemmen;
• Je kunt op verschillende niveaus communiceren; je hebt nl. met veel verschillende partijen te maken. Van informele gesprekken met collega’s tot (teams)overleggen met externe stakeholders, jij draait daar je hand niet voor om;
• Samenwerken zit dan ook in je DNA;
• Onze kernwaarden: ‘Oplossen’, ‘Samenwerken’ en ‘het Verschil maken’ zijn jouw talenten en draag je uit in je dagelijkse werkzaamheden.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een inspirerende werkomgeving met enthousiaste collega’s;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• 36-urige werkweek (flexibel in te delen);
• Afhankelijk van je ervaring en opleiding een maandsalaris variërend van € 3.716,00 tot maximaal € 4.887,00 bruto per maand (conform schaal I CAO Woondiensten 2023);
• Prima faciliteiten om thuis, op kantoor en onderweg te kunnen werken;
• De mogelijkheid tot kopen van extra verlofuren;
• Een thuiswerkbudget van € 900,00 om je werkplek thuis arbo-proof in te richten;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals: thuiswerk- en reiskostenvergoeding, fitnessregeling en een fietsplan;
• Prima pensioenvoorziening bij SPW.

Over ons
Bij Woonstad Rotterdam werk je er iedere dag aan om de stad een beetje mooier te maken. We zetten ons al meer dan 100 jaar met hart en ziel in voor fijn wonen en werken. We zijn ambitieus en hebben de typisch Rotterdamse mentaliteit van niet lullen, maar poetsen. Er is ontzettend veel te doen, dus we zitten nooit stil. Bij ons telt en doet iedereen mee. We werken samen in een mooie mix van talenten, beroepen en culturen. Hoe verschillend we ook zijn, in één ding zijn we hetzelfde: we zijn trots op wat Woonstad Rotterdam doet voor de mensen, buurten en wijken in de stad.

Nieuwgierig geworden? Klik dan hier.

Enthousiast?
Herken je jezelf als onze contractmanager? Stuur dan snel je CV met motivatiebrief via de sollicitatiebutton. We komen graag met je in contact.

Meer weten? Bel dan met Christian Wijker, Senior Inkoper, tel: 06-22563419.

Tot slot nog even dit…
Woonstad Rotterdam is lid van 010 Inclusief, het Rotterdamse Platform tegen arbeidsmarktdiscriminatie. Samen met andere Rotterdamse organisaties, maken wij ons sterk vóór gelijke kansen en tegen discriminatie op de arbeidsmarkt. Wij willen graag dat onze medewerkers een afspiegeling zijn van de diversiteit en kleurrijkheid van de stad, qua achtergrond, leeftijd en talent.